10月29日中午，管理学院团总支组织部在4308教室首次召开19级组织部会议，主要促进各班组织委员认识，熟悉团组织生活的流程。会议由管理学院团总支组织部部长侯智娇主持,管理学院团总支副书记张东，管理学院团总支宣传部部长黎小蝶及管理学院19级全体组织委员参加了本次会议。
管理学院团总支组织部部长侯智娇在首次组织部会议开始前，提议19级全体组织委员上台做一个自我介绍，从而提高人员相互的沟通能力，奠基工作效益合作的基础，提高大家自我表达的能力。在自我介绍完后，本次会议正式开始，团总支组织部部长侯智娇在会议中指出组织委员的职责是辅助团支书工作以外，还要了解团支部的组织状况，掌握团员的思想状况，组织策划班会及团组织生活，因此，组织委员也应了解团组织生活的开展流程。在此次会议中就11月份“人人参与消防 共建平安校园”团组织生活的策划书及总结的格式，团总支组织部部长侯智娇再次做出了明确规范，要求字体大小要统一、着重写明活动背景、强调活动形式多样化以及时间、地点不能随意修改，防止突发情况一定要有预案。
团总支组织部部长侯智娇也再详细讲解了团组织生活评分细则，指出一定要按时并保质保量的完成团组织生活的开展工作。团总支组织部部长侯智娇在此次会议中特别强调活动的开展必须要有团徽、团旗、齐唱团歌，而且活动时间不能低于15分钟。在此次会议末，团总支组织部部长侯智娇还指出团费的收缴是由组织委员负责，在收缴的过程中一定要如实做好记录。
