介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接治事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

（一）普通介绍信。用公文纸书写：

1.纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2.位或个人的称呼。

3.人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成＂xxx等x人”）。

4.项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5.名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1.分简填，以便日后查考。

2.分要填写详细些。

3.系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4.信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5.部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章